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二十一世紀的專業秘書趨勢 |
| 最後修改：2008-5-06 5:59 pm ■ 新聞網址 ： |
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二十一世紀的專業秘書趨勢
竹科一家跨國高科技企業總裁對秘書說：「我不在公司時，妳一定要在；我在公司時，妳更要在！」一語道破秘書在現今職場的身份不但是老闆的左右手，也是組織裡的關鍵人物。多數成功的企業家，身邊必定有位如影相隨的超級秘書，他們對秘書的價值觀是：包山包海，有求必應，聰慧機伶，助我順利管理企業而無後顧之憂。 受到高科技網際網路的衝擊，全球企業的經營模式隨勢而變。創新進步的e化行政作業工具，促使秘書脫離傳統工作範疇，邁向新的工作領域。 在這轉型時刻，秘書應適時調整自己的角色功能，持續的學習、吸收與成長，才能跟上時代的腳步。轉型意指從傳統角色進階至e時代角色，從努力工作、處理雜事、打字、歸檔、接電話等例行工作提昇至創意工作、辦公室管理、電腦高手、參加專案管理、解決問題、領導改善方案、獨立作業、參加會議、整合資訊、參與高階層管理等等。秘書的潛能舉凡企劃、分析、執行力、溝通協調力、網絡人脈等亦逐漸浮現並得以發揮。企業主也發現，資深富經驗的秘書對維繫同仁向心力、團隊精神、及公司形象亦有一定的影響力。 在觀賞歐美電影時，常有秘書角色情節出現，傳統中的秘書形象，不是妖嬌美麗花瓶型，就是鄰家大嬸婆婆媽媽型。然而，根據2007年國際行政專業從業人員協會IAAP (International Association of Administrative Professionals) 的專題報導，歐美企業已應職場形態的改變而從重新評估秘書的角色定位，建議企業將以下秘書能勝任的職能列入考量：辦公室訊息中心、擴展職能(採購辦公室文具及事務機、會議及活動企劃、製作簡報、督導資淺同仁、安排行程、獨立處理語音留言及電子郵件等)，IAAP同時建議，如果企業能提供適當的管理及技術面培訓給秘書，※ 她們會更進一步呈現令人驚喜的附加價值。 秘書的價值有多寬廣，是需要自己努力去開拓的。平常要勞記多聽多看少講，在辦公室認真的對待每一位同仁，對直屬老闆尤其要盡全力支援，隨時待命，使命必達。平日一點一滴的累積實力，並像海棉一樣的吸收新知識，從學習中成長，機會永遠是留給準備好的人。秘書必須具備國際視野，才能跟得上時代，以「成就他人，實現自我」為生涯發展的左右銘，傑出而受賞識的秘書非妳莫屬！ 中華人事主管協會【第十四期專業秘書實務認證班】六月二十九日正式開課，中區與東海大學合辦之【第五屆專業秘書暨行政管理師認證班】將於六月二十一日開課，南區與高雄應用科技大學合辦之【第一屆專業秘書暨行政管理師認證班】將於五月三十一日開課，桃竹苖區與中原大學合辦之【第二屆專業秘書暨行政管理師認證班】將於五月二十五日開課，本課程特邀具有多年實務及授課經驗的名師群，從專業面、效率面及溝通面，讓學員一次獲得多位大師的祕笈精華，提升祕書的關鍵職能，成功打造企業與個人公關，成為上司的得力助手，順利通過認證，還可同步獲得協會頒發之合格證書及各大學頒發之結業證書，名額有限，報名請洽02-2763-5678或上協會網站http://www.hr.org.tw。 （以上內容節錄自協會資深講師衛珮璇專欄文章） 【2008年5月06日訊】 @ cpea1111 網友報導 |
【 報導人: 
cpea1111 】 報導時間:2008/12/29 觀看人次:104
年底前繳交國民年金保費可享列舉扣除 國民年金10月1日開辦，民眾陸續接到勞保局寄發的國民年金保費，中華人事主管協會執行長林由敏指出，如果在12月底前繳交國民年金保費，民眾可在明年5月報稅時，可將這筆保費納入列舉扣除額當中，享受節稅的效果。 年滿25歲但... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/12/29 觀看人次:83
低薪資、低工時、低就業『職場新三低』時代來臨 失業率急遽飆高，關廠裁員潮時有所聞，中華人事主管協會執行長林由敏觀察，產業景氣急轉直下，就業市場環境丕變，低薪資、低工時、低就業的『職場新三低』時代來臨，上班族得更加謹慎保住飯碗，即使有兼差機會也得低調，另... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/12/29 觀看人次:91
勞保費率開漲 全體雇主明年保費年增187億元 勞保年金新制開辦進入倒數計時階段，根據勞工保險條例規定，勞保年金新制實施日起，保險費率將從現行6.5%調高至7.5%。中華人事主管協會執行長林由敏分析，勞保費率提高一個百分點，以全體880萬勞保被保險人計算... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/12/16 觀看人次:211
減薪、裁員頻傳，金融業勞保投保薪資罕見負成長 產業景氣低迷，連帶衝擊勞保投保薪資。根據勞保局統計，向來被視為金飯碗的金融保險業，勞保投保薪資呈現罕見的衰退現象，顯示金融保險業從業人員不但得面臨裁員、減薪的風險，晚年的養老本可能也有縮水的危險。中華人事主管... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/12/16 觀看人次:218
請領失業給付，勞保年資不會歸零計算 就業市場低迷，關廠裁員潮襲擊各行業。根據勞保局統計，截至9月底，失業給付請領件數比上年同期暴增將近六成，中華人事主管協會執行長林由敏指出，許多失業勞工誤會領滿六個月失業給付，勞保年資將會歸零計算，其實不然，領滿六個... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/12/09 觀看人次:186
紙飯碗時代 新制退休金帶著走不受資遣影響 大失業潮來臨，產業景氣重挫，預料農曆年前將再掀起一波關廠裁員潮。中華人事主管協會執行長林由敏指出，這波裁員潮從金融業、科技業、傳統產業無一倖免，萬一不幸列入資遣名單，只要屬於新制退休金的部分全數可以帶著走，等到... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/12/04 觀看人次:148
10月失業率創下五年同月新高紀錄，失業超過一年的長期失業者，也創下三年四個月來的新高紀錄。失業狀況嚴峻，尤其以中高齡失業最為嚴重，中華人事主管協會執行長林由敏指出，被資遣的中高齡勞工已經累積相當的勞保年資，卻因尚未達到勞保老年給付請領條件無法領取勞保退休金，... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/12/01 觀看人次:167
全球金融風暴襲擊，產業景氣重創，科技業訂單銳減，許多大廠已經出現『無薪休假』狀況，雇主以訂單不足為由，強迫員工改採無薪休假，藉此節省人事成本。中華人事主管協會執行長林由敏指出，假使企業停工原因無法歸責於勞資任何一方，勞資雙方可約定解決方式，調整休假方... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/12/01 觀看人次:103
面臨全球經濟海嘯來襲，企業站在浪頭最前線將身陷最嚴竣的處境！眼看著裁員減薪的企業比比皆是，甚至企業如骨牌效應一家一家倒閉，如何在逆勢中生存並成功翻紅？為協助企業走出經濟風暴並引導學員再造企業成功DNA，中華人事主管協會特於11月27日開設「企業策略再造-成功企... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/28 觀看人次:223
勞委會中部辦公室已公佈「98年度全國技術士技能核定實施計劃」，其中就業服務乙級技能檢定將有重大改變，98年只有第一梯次舉辦，未來99年至101年期間，只針對在98年之前已通過學科或術科的考生報考，該職類將於101年後停辦，未來配合就服法修正，中部辦公室將規劃新... (詳全文)
【 報導人: 
togwang 】 報導時間:2008/11/26 觀看人次:252
星空聯誼網*台南未婚聯誼活動{告別單身~遇到愛}@遇到愛登機時刻:97.12.27(六) 14:00~17:00@遇到愛抵達國家:台南市(主要以火車站附近的餐廳為主)@遇到愛旅客:未婚 男60~72年次 女62~74年次@遇到愛學歷:男生專科以上(本場次開放3... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/20 觀看人次:164
就業冰河期來臨，受到全球金融風暴襲擊，預料年底前將掀起一波關廠裁員潮。中華人事主管協會執行長林由敏指出，受雇於五人以下的公司員工，雖然沒有納入勞保強制投保範圍，但仍享有就業保險的保障，上班族得注意雇主是否幫員工投保就業保險，失業期間才享有勞保失業給付... (詳全文)
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