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職場新寵兒：秘書人才！ |
| 2008-6-10 3:02 pm ■ 新聞網址 ： |
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職場新寵兒：秘書人才！ 綜合各地人才市場的資訊，曾經不被看好的秘書職業如今再次成爲人們求職的熱點，其中涉及高科技行業的秘書人才更是成了市場上的“搶手貨”。 根據職責的大小，秘書可以分爲三種。一般來說，初級秘書應包括公司前台接待、電話接線生、部門事務助理等。他們的職責比較單一，技術含量較低，薪金相對低一點，在職者年齡一般不超過25歲。 中級秘書包括部門經理秘書、經理助理等處於中層管理者身邊的秘書。處理各種事件的能力要求高一些，薪水自然也高一些，年齡一般在25至35歲左右。 高級秘書則是隨著市場環境下企業橫向聯繫的加強和現代化辦公手段對企業的滲透而出現的。現代高級秘書特別強調的素質有：公關才能、外語水平和辦公自動化能力。傳統意義上的秘書通常是由年輕女性擔任的，但如今男性或年紀大、素質高的女性秘書並不罕見，這是該職業的一個發展趨勢。高級秘書包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區總裁秘書等，目前是才市上的珍稀資源，一般外資企業需要的高級秘書是35至45歲的職業女性。 高科技業招募秘書的要求相當高，除聰明、幹練等一般要求外，還十分注重應聘者的溝通能力、組織才能，精通英語、電腦是基本要求，另外還須掌握相關的科技專業技能知識。 請看某軟體公司對秘書人才的招募要求：協助公司內部軟體發展，負責諮詢服務、組織産品及辦公室自動化的展覽會，每年負責3~4次研討會。某跨國生物工程公司的招募要求更明確：需具有相關的生物工程學曆背景。某公司招募人員說，過去招募秘書，大多從中文系畢業生中挑選，現在則必須有相關的科技專業知識背景。這種人才，目前相當難覓。 雖說一些高科技企業秘書職位的招募要求高得有點離譜，但應試者卻熱情十足。據瞭解，求職者看好高科技公司秘書職位的原因有三：首先是行業優勢，電腦業、科技生物工程、光電通訊業等都屬朝陽企業，求職者希望投身這些有發展前景的公司；其次是專業優勢，高科技公司秘書和一般秘書的明顯區別是，前者對業界的動態及專業知識要有相當程度的瞭解，大量回覆信件、聯絡、資料提供、會議記錄等工作都需要相關的知識背景，這在初當秘書時是種壓力，但不斷積累的知識和經驗是今後的個人財富，有利於轉行到更專業的職位；再次是管理優勢，高科技公司內橫向輪調、轉任他職的機會相對較多，職業發展空間較大。某科技生物公司的人事主管說，他對公司裡“秘書”、“特別助理”這兩個職位把關最緊，因爲秘書做好了可成爲特別助理，而特別助理則是産生主管人才的搖籃。 中華人事主管協會【第十四期專業秘書實務認證班】將於6/29開課，亦與各區學校合作開設【專業祕書暨行政管理師實務認證班】，南區5/31於高雄應用科技大學開課、中區6/21於東海大學開課、桃竹苖區6/28於中原大學開課，特邀具有多年實務及授課經驗的名師群，從專業面、效率面及溝通面，讓學員一次獲得多位大師的祕笈精華，提升祕書的關鍵職能，成功打造企業與個人公關，成為上司的得力助手，順利通過認證，即可同步獲得協會頒發之合格證書及各大學頒發之結業證書，名額有限，報名請洽02-2763-5678或上協會網站http://www.hr.org.tw。
【2008年6月10日訊】 @ cpea1111 網友報導 |
【 報導人: 
cpea1111 】 報導時間:2008/11/20 觀看人次:23
就業冰河期來臨，受到全球金融風暴襲擊，預料年底前將掀起一波關廠裁員潮。中華人事主管協會執行長林由敏指出，受雇於五人以下的公司員工，雖然沒有納入勞保強制投保範圍，但仍享有就業保險的保障，上班族得注意雇主是否幫員工投保就業保險，失業期間才享有勞保失業給付... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/20 觀看人次:19
大多數企業在招募中，都是告訴求職者我們企業如何好，前景如何美麗，爲人才提供優厚的待遇和廣闊的發展空間；而求職者也無一例外的告訴用人單位：我是某方面多麽有能力，多麽值得你信任的人才，我將爲你的企業帶來升值——而事實上，在大多數互相磨合的過程中，雙方覺得對方... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/20 觀看人次:24
管理者如何具有感性領導力？ 《哈佛商業評論》曾將領導力分爲Hard Power(硬性管理力量)和Soft Power(軟性管理力量)，隨著人、人的情緒、情感的重要性不斷加強，以感性爲主調的Soft Power正在越來越大的範圍內得到重視。《財富》所評出的最具... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/20 觀看人次:22
秘書禮儀所涉及的範圍較廣，辦公禮儀規範、接待禮儀規範、外事禮儀規範、社交禮儀規範、形象禮儀規範等等，哪個方面都不可偏廢。個別秘書人員認為，在工作中只要注意辦公禮儀規範就可以了，至於個人形象，那是自己的事情，“穿衣戴帽，各有所好”，與他人無關。其實，這是對秘... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/11 觀看人次:105
經濟海嘯來襲，企業進入凍薪、甚至是減薪的時代，如何掌握加薪升遷的機會，在這一波浪頭翻身？拿到最具有價值的黃金國際證照，就像一張加薪升遷通行證，在專案國際化的趨勢下，擁有專案管理技能與國際專業認證即能證明您已具備全球共通的專案管理語言！根據人力銀行的調查，82.... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/04 觀看人次:76
培訓終極目標：績效改善 美國訓練發展協會(ASTD)歸納出美國企業的一個通則:投資在訓練及教育計劃上的每一美元，都能夠從日後的經濟活動中，賺回三倍的利潤。摩托羅拉公司的統計資料表明，投資在教育上的每一塊錢，在三年內能夠增加三十倍的報酬。然而，對國內大多數的培... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/04 觀看人次:79
就業服務人員－求職路上的一盞明燈 近年來，台灣就業人口失業率激增，呈現經濟成長遲緩、人力供過於求的就業市場失調情況。再者，企業求才與個人求職之間，存在一些溝通管道和資訊取得的限制，這時，若有中立的第三者居中穿針引線，發揮媒合的作用，協助企業覓得優秀的千里馬，... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/04 觀看人次:78
就業冰河期來臨，失業期間投保國民年金保險，老年生活有依靠 全球金融風暴襲擊，主計處公佈9月失業率達4.27%，累計關廠失業人口增至14.5萬人，失業週期延長、就業冰河期來臨，中華人事主管協會執行長林由敏指出，失業勞工可投保國民年金保險，儘管收入中斷，可... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/11/04 觀看人次:64
就業冰河期來臨，失業期間投保國民年金保險，老年生活有依靠 全球金融風暴襲擊，主計處公佈9月失業率達4.27%，累計關廠失業人口增至14.5萬人，失業週期延長、就業冰河期來臨，中華人事主管協會執行長林由敏指出，失業勞工可投保國民年金保險，儘管收入中斷，可... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/10/31 觀看人次:112
在人際交往中，溝通無所不在。所謂溝通，是指爲了一個設定的目標，把資訊、思想和情感在個人或群體間傳遞，並且達成共同協定的過程。從某種意義上來說，溝通不但是一種職業技能，而且也是一種生存的方式。作爲一名秘書，想要當好主管的助手，除了需具備基本的專業知識和技能之外，... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/10/31 觀看人次:97
很多人都認為人力資源部門不是組織很重的單位，還有人將HR視成為行政單位的一員，只是很多企業最能夠終強盛與衰弱，都跟企業的人力資源強弱有相關，而人資部門正是主導每家企業人力資本的重要單位，也是HR對組織人力資源興衰不是一朝一夕，但卻影響深遠，不能夠輕忽之。 不... (詳全文)
【 報導人: cpea1111 】 報導時間:2008/10/31 觀看人次:107
退休邁入雙年金時代，明年勞保新制開辦後，上班族退休將有勞保年金及新制勞退金兩筆年金可領。中華人事主管協會執行長林由敏指出，若以行政院主計處公佈的家庭收支調查分析，以每戶家庭全年消費支出71萬6,094元計算，雙薪家庭的夫婦退休後，勞保加上勞退金月領9... (詳全文)
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