中華民國職工福利發展協會公告

機關地址：241台北縣三重市成功路57號1樓
聯絡方式：(02)2977-7008 秘書處

受文者：事業單位職工福利委員會及產業界廠商
發文日期：中華民國97年06月24日
發文字號：中職福字第970624001號

附件：協會簡介 | 組織章程 | 理事長簡介 | 理監事簡介 | 協會證照 | 協會位置

主旨：「福委會系統」平台專案說明，歡迎事業單位福委會及產業界廠商預約申請使用

說明：

「福委會系統」－企業福委會專屬職工福利業務管理平台

政府早在民國三十二年一月二十六日就頒布施行職工福利金條例，目的是透過事業單位及受僱員工共同提撥職工福利金，開辦必要的福利措施，以鼓舞員工工作士氣，強化勞資合作關係。依職工福利金條例之規定，凡公營、私營之工廠、礦場或平時僱用職工在50人以上之金融機構、公司、行號、農、漁、牧場等之企業組織，均應提撥職工福利金，辦理職工福利事業，企業基於和諧的勞資關係中創造職工福利，不但可以達到招攬優秀人才的目的，也可激發員工工作意願，進而促進事業之發展，許多企業已將職工福利列為最重要的人事政策。

【專案名稱】企業「福委會系統」平台推廣專案

【開發目的】
根據行政院勞委會的統計，國內已申請立案之福委會將近14000家，現況上要服務如此眾多的職工福利業務工作者，目前除了各縣市主管機關勞工局業務承辦人員外，其他能提供有關福委會實務運作方面的資訊及服務卻非常缺乏。有鑑於此，「中華民國職工福利發展協會」結合產官學研菁英賢達經驗，耗時2年研發「福委會系統」，來協助企業職工福利業務推動，讓福委有正確的理念與工作方法，將福利資源做最有效的運用，再透過勞資雙方共同參與，規劃辦理員工福利，達到職工福利事業服務運作之永續。

【使用效益】
企業擁有專屬的福委會網站，讓員工不受空間、時間限制，享受公司福利；經由【福委會系統】，節省福委處理福利事務所需時間，降低公司成本，減少人事包袱。透過【福委會系統】，建立完整的福利制度，使福利具體化，福委的貢獻不會被埋沒，具體展現公司的福利政策。

【開發團隊】中華民國職工福利發展協會暨產官學研菁英

【日期流程】
2008 / 7月 研發團隊建置機房，協會網站全新改版，作為福委會系統入口網站。
2008 / 8月 模組陸續完成，開放預約福委會做系統測試，問題回報及對研發團隊建議。
2008 / 9月 福委會系統測試完成，企業福委會系統正式上線運作。

【申請資格】中華民國職工福利發展協會之廠商會員及福委會會員皆可申請

【申請方式】
1．歡迎有興趣之企業福委會先線上預約。
2．本協會福委會員先線上申請登錄，經審核通過，馬上開通專屬福委會網站。
3．管理者進入福委會系統，設定後台資料，開始建立福委會相關制度及導入資料。
4．協會每月定期舉辦免費平台訓練課程，讓網站管理者更熟悉網站及後台之功能。
5．福委會網站建置完成，佈達通知員工，同仁登入系統開始使用各項服務。

【福委會系統說明】
˙「福委會系統」提供國內事業單位做為福委會業務之管理系統(CMS)，採用 PHP 語言來設計。
˙「福委會系統」可使用專屬網址，每家福委會網站各自獨立，系統並有專人維護。
˙「福委會系統」功能強大、操作容易、安全性佳，福委及員工都可輕鬆登入使用。
˙「福委會系統」可設定各管理者權限，員工可設部門群組，授權福委作申請初審。
˙「福委會系統」使用所見即所得編輯器，可輕鬆上傳表格、放置圖片及設定連結。
˙「福委會系統」之福利項目設計及作業流程均以配合主管機關職工福利法令及稅法規定。
˙「福委會系統」可設定封閉式或半封閉式，選擇只能員工瀏覽或開放部分形象頁供外界參考。
˙「福委會系統」開發非以營利為目的，而是為國內職工福利事業永續發展供企業福委會使用。

福委會系統模組簡介

福委會會員管理：
˙會員管理：福委管理者可作員工檔案批次上傳下載、資料修改、離職停權等管理。
˙員工登入：員工可查詢各項福利金補助申請進度、福利金使用狀況、活動報名、投票、購物等。

福委會組織管理：
˙福委會簡介˙福委會組織章程 ˙福委會組織表˙福委會管理辦法 ˙福委會年度計畫
˙福委會預(決)算表˙福委會財務報告˙福委會會議紀錄˙主管機關報備

福委會資訊管理：
˙福委會新聞管理：可自定義分類來管理福委會資訊，例如公司活動、福委會公告、活動報導等。
˙福委會電子相簿：福委會活動照片紀錄管理，可分類呈現及作3D藝廊或者投影片模式播放。
˙福委會影音播放：線上播放福委會活動影片，支援 flv、mp4、m4v、swf、mp3等影音格式。
˙福委會福利資源：可連結不同類型網站，提供員工便捷快速生活資訊。
˙福委會聯絡福委：提供員工與福委會間的溝通管道，有效處理及回覆來信，增加與員工的互動。
˙福委會行事曆：可設定使用者刊登權限，依照月份公開福委會及社團等各項活動行程。
˙福委會問與答：公告員工常詢問之福利問題（FAQ）。

福委會補助管理：
˙福利補助項目申請˙教育獎助項目申請 ˙休閒育樂項目申請 ˙其他福利事項申請。
依主管機關規定之職工福利金使用範圍設計，提供相關補助項目範本供福委參考修改，本模組功能為員工申請各種個人補助或禮品登記使用，補助項目可設定應稅或免稅，福委可線上審核後發放，可下載年度統計報表做開立個人所得扣繳及會計帳務使用。

福委會活動報名：舉辦旅遊、競賽、教育訓練、社團活動等報名，可自定報名欄位及下載統計報表。

福委會社團中心：社團社長可申請社團專屬網頁，作為社團活動之使用。

福委會場地申請：員工可線上預約申請福委會所管理之場地或器材。

福委會民意中心：員工可對各種主題做線上投票及選舉福委。

福委會多元福利：
˙福委會福利社：協會會員可從總站上架自家商品優惠，分享給各家福委會，是福利也是商機。
˙員工旅遊服務：提供員工國內外休閒旅遊行程、票務、訂房等線上服務。
˙特約商店服務：特約商店提供到店消費優惠並可下載限量優惠券，員工可推薦新商店或申訴。

【聯絡方式】
中華民國職工福利發展協會 網址： http://www.ewda.org.tw/
電話：(02)2977-7008 傳真：(02)2974-7077
會址：台北縣三重市成功路57號1樓
協會服務時間：週一至週五 09：00~18：00 (週六、日，國定假日不上班)
立案證書字號：內政部台內社字第0950195507號函核准立案 扣繳統一編號：09953957

【2008年6月24日訊】 @ ewdaorg 網友報導
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